各種証明書の発行について

1. 証明書の種類と発行に要する日数

種類	証明内容	作成日数	備考
卒業証明書	卒業年月日、 卒業した科を証明	申請日から 約１日	－
成績証明書	在学期間の各学年の 成績を証明	申請日から 約３日	卒業後５年まで 発行（注２）
単位修得 証明書	在学期間の各学年の 修得単位数を証明	同上	卒業後20年まで 発行（注２）
調査書 （注１）	成績・修得単位数の 証明の他、 出席状況、健康状況、 担任の所見が記載	申請日から 約７日	卒業後５年まで 発行（注２）

（注１）進学用か就職用かを選択してください。

（注２）規定の保存年月を経過し、廃棄した表簿に係る証明については、交付できない旨を記載した文書を発行します。（証明手数料が必要となります）

※英文での証明書については，申請日から約４日かかります。事務室までお問合せください。（パスポートに記載されているローマ字を証明書交付願に記入してください）

※資格取得等で定められた様式（第二種電気工事士、電気主任技術者（電験Ⅲ種）、建築士関係等）での証明書の発行についてのご質問やその他，必要とされる証明書については，事務室までお問合せください。

2. 証明手数料

　 １通につき 370円
　※キャッシュレス決済にご協力ください。

3. 発行までの手続き

※来校・郵送に関わらず、必ず事前に電話でご連絡ください。

(1) 本校（事務室窓口）で直接申請し、交付を受ける場合

事務室窓口で交付願を記入していただきます。
来校の際には、次のものを持参してください。

• 身分を証明するもの（運転免許証，マイナンバーカード等）
• 証明手数料　1通につき370円
  （クレジットカード・電子マネー・コード決済、現金）
• 委任状 （本人（もしくは親族）以外が窓口で交付を受ける場合に必要です）

キャッシュレス取扱ブランド

クレジットカード：JCB、Visa、Mastercard、AMERICAN EXPRESS、Diners Club
電子マネー：iD、WAON、QUICPay、交通系IC
コード決済：PayPay、d払い、auPAY、RPay、メルペイ、ゆうちょPay

(2) 岡山県電子申請サービスを利用し、学校事務室または郵送で交付を受ける場合

ア．岡山県電子申請サービスから申し込みをしてください。

電子申請サービスURL：
https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493

電子申請サービス入力方法（PDF）

イ．学校が内容確認を行い、不備が無ければ、申請の受理と手数料の支払いについてメールでお知らせします。手数料の納付確認後に証明書を発行します。

• 手数料の支払い方法は、クレジットカードまたはペイジーのみです。
  （ペイジー：官公庁や地方公共団体等に、公共料金・税金等を納付するためのサービスのこと。ペイジーでご利用いただける納付方法はインターネットバンキングに限ります。）
• 郵送をご希望の場合は、証明手数料のほかに郵送代をご負担いただきます。
• 学校で証明書を受け取られる場合も、クレジットカードまたはペイジーでお支払いください。事務室窓口でのお支払いはお受けできません。
• 納付が確認できない場合は、来校されても、証明書をお渡しできません。

(3) 郵送で申請し，交付を受ける場合

ア．『証明書交付願』の様式をダウンロードし，必要事項を記入してください。

イ．次のものを同封し，郵送してください。

１．証明書交付願

※電話で本人に確認させていただく場合がありますので、昼間必ず連絡のとれる電話番号をご記入ください。

２．身分を証明するものの写し（運転免許証，マイナンバーカード等）

• マイナンバーカードは氏名・住所の記載面（カード表面）のみを郵送してください。
• マイナンバー記載面（カード裏面）はご利用になれません。

３．証明手数料（370円×必要部数）分の郵便為替（普通為替又は定額小為替）

４．返信用封筒（住所・氏名を記入）と返信用切手

※封筒に切手を貼らないでください。
※証明書が複数枚になると、110円を超える場合があるのでご注意ください。
　郵送料の詳細については電話でお尋ねください。

ウ．送付先

〒710-0807　岡山県倉敷市西阿知町１２３０
岡山県立水島工業高等学校　事務室

4. 事務室からのお願い

1. 来校にあたっては下記の時間帯にお願いします。
   平日　8:30 ～ 17:00
   ※土日・祝日及び学校閉庁日は除きます。
2. 夏休み、冬休みなどの長期休業中は、証明書の申請から交付まで１週間以上かかる場合がありますのでご注意ください。

5. 問合せ先

岡山県立水島工業高等学校　事務室
〒710-0807　岡山県倉敷市西阿知町1230
電話　０８６－４６５－２５０４ ／ FAX　０８６－４６５－４５９８