各種証明書の発行について
1.証明書の種類と発行に要する日数
種 類 | 証明内容 | 作成日数 | 備 考 |
卒業証明書 | 卒業年月日,卒業した科を証明 | 申請日から約1日 | - |
成績証明書 | 在学期間の各学年の成績を証明 | 申請日から約3日 | 卒業後5年まで発行(注2) |
単位修得証明書 | 在学期間の各学年の修得単位数を証明 | 同上 | 卒業後20年まで発行(注2) |
調査書(注1) | 成績・修得単位数の証明の他に,出席状況・健康状況・担任の所見が記載 | 申請日から約7日 | 卒業後5年まで発行(注2) |
(注1)進学用か就職用かを選択してください。
(注2)規定の保存年月を経過し、廃棄した表簿に係る証明については、交付できない旨を記載した文書を発行します。(証明手数料が必要)
※英文での証明書については,申請日から約4日かかります。事務室までお問合せください。(パスポートに記載されているローマ字を証明書交付願に記入してください)
※資格取得等で定められた様式(第二種電気工事士、電気主任技術者(電験Ⅲ種)、建築士関係等)での証明書の発行についてのご質問やその他,必要とされる証明書については,事務室までお問合せください。
2.証明手数料 1通につき370円
証明手数料は現金で収めていただきます。
3.発行までの手続き
※来校・郵送に関わらず、必ず事前に電話をしてください。
(1)本校事務室窓口で,直接申請し交付を受ける場合
(持参するもの)
・身分を証明するもの(運転免許証,健康保険証等)
・証明手数料(370円×必要部数)分の現金
※本人(もしくは親族)以外が窓口で交付を受ける場合は,委任状が必要です。
(2)郵送で申請し,交付を受ける場合
ア.『証明書交付願』の様式をダウンロードし,必要事項を記入してください。
イ.次のものを同封し,郵送してください。
1.証明書交付願
※電話で本人に確認させていただく場合がありますので、昼間必ず連絡のとれる電話番号をご記入ください。
2.身分を証明するものの写し(運転免許証,健康保険証等)
3.証明手数料(370円×必要部数)分の郵便為替(普通為替又は定額小為替)
4.返信用封筒(住所・氏名を記入)と返信用切手
※封筒に切手を貼らないでください。
※証明書が複数枚になると,84円を超える場合があるのでご注意ください。
郵送料の詳細については電話でお尋ねください。
ウ.送付先
〒710-0807 岡山県倉敷市西阿知町1230
岡山県立水島工業高等学校 事務室
4.事務室からのお願い
(1)来校にあたっては下記の時間帯にお願いします。
平日 8:30 ~ 17:00
※土日・祝日及び学校閉庁日は除きます。
(2)夏休み、冬休みなどの長期休業中は、証明書の申請から交付まで1週間以上かかる場合がありますのでご注意ください。
(3)電子申請による交付もできますが、詳細は学校事務室までお問い合わせください。
5.問合せ先
岡山県立水島工業高等学校 事務室
住 所 〒710-0807 岡山県倉敷市西阿知町1230
電 話 086-465-2504
FAX 086-465-4598